Privacyverklaring SallandTrail
Bij de SallandTrail hechten we veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe we omgaan met de gegevens die we verzamelen voor het organiseren van de SallandTrail en de bijbehorende verkenningstochten.
Doel
De verwerking van persoonsgegevens vindt uitsluitend plaats voor het organiseren van de SallandTrail en de bijbehorende verkenningstochten. We verwerken gegevens die nodig zijn voor inschrijving, uitslagenverwerking, het bedrukken van startnummers, en de inzet van vrijwilligers.
Welke gegevens verzamelen wij?
We verzamelen de volgende persoonsgegevens van zowel deelnemers als vrijwilligers:
- Voornaam
- Achternaam
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Geslacht
- Land
- Straat
- Huisnummer
- Postcode
- Woonplaats
- Telefoonnummer
- Noodnummer
Hoe verwerken we jouw gegevens?
| Doel | Beheer door | Betrokkenen | Persoonsgegevens | Bewaartermijn | Betrokken systeem | |
| 1 | Inschrijving en uitslagenverwerking | Organisatie | Deelnemers | Voornaam, Achternaam, E-mailadres, Geboortedatum, Geslacht, Land, Straat, Huisnummer, Postcode, Woonplaats, Telefoonnummer, Noodnummer |
Geen schoning | Atleta |
| 2 | Bedrukken startnummers | Organisatie en PROM’ES | Deelnemers | Voornaam | Tot datum evenement | PROM’ES |
| 3 | Uitslagenpublicatie | Organisatie | Deelnemers | Voornaam, Achternaam, Geboortedatum, Geslacht, Land, Woonplaats |
Geen schoning | Uitslagen.nl |
| 4 | Inzet vrijwilligers | Organisatie | Vrijwiligers | Voornaam, Achternaam, E-mailadres, Geboortedatum, Geslacht, Land, Straat, Huisnummer, Postcode, Woonplaats, Telefoonnummer, Noodnummer |
Op verzoek |
Excelbestanden, Atleta |
| 5 | Fotoverwerking | Organisatie | Deelnemers | Voornaam, Achternaam, Foto’s van deelnemers |
Op verzoek |
Runnertag |
Verstrekking aan derden
Je persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met de hierboven genoemde partijen voor de genoemde doeleinden. We verstrekken geen gegevens aan derden buiten de Europese Economische Ruimte.
Beveiliging van gegevens
We nemen passende maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen. De laptops van de organisatie zijn beveiligd met wachtwoorden, voorzien van anti-virussoftware en ontvangen automatisch de laatste updates van het besturingssysteem om de veiligheid te waarborgen.
Rechten van betrokkenen
Als deelnemer heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage: Je kunt jouw gegevens inzien door de bevestigingsmail te openen die je na inschrijving ontvangt. Hierin vind je een link waarmee je je gegevens kunt bekijken.
- Recht op wijziging: Via dezelfde link kun je je gegevens aanpassen.
- Recht om vergeten te worden: Je kunt een verzoek indienen om je gegevens te laten verwijderen door een e-mail te sturen naar SallandTrail@atletics.nl. We zullen je gegevens binnen één maand verwijderen.
Informatievoorziening
Deze privacyverklaring is gepubliceerd op onze website om je volledig te informeren over de manier waarop wij jouw gegevens verwerken. Als je vragen hebt over deze verklaring, kun je contact met ons opnemen.