Deelnemers (mannen en vrouwen) verklaren zich bij inschrijving bekend met en akkoord met dit reglement.
Dit reglement geldt ook voor medewerkers en vrijwilligers die door de organisatie van de SallandTrail worden ingeschakeld.
De wedstrijdleiding wordt benoemd door de organisatie van de SallandTrail.
Deelname is volledig op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen of voor persoonlijk letsel. Persoonlijke bezittingen worden niet bewaakt.
De minimumleeftijd voor deelname aan alle afstanden is 15 jaar.
De organisatie en wedstrijdleiding hebben het recht deelnemers te diskwalificeren bij overtreding van het reglement, onsportief gedrag, of om medische redenen.
Instructies van politie, wedstrijdleiding en medewerkers moeten direct en nauwkeurig worden opgevolgd. Het niet naleven hiervan kan leiden tot diskwalificatie.
Inschrijving:
Inschrijven is alleen mogelijk via voorinschrijving op de officiële website https://sallandtrail.nl.
De inschrijving sluit op 23 februari 2025 om 20:00 uur, of eerder bij het bereiken van de deelnemerslimiet.
Betaling is mogelijk via iDeal, creditcard of factuur. Niet tijdig betalen leidt tot annulering van de inschrijving.
Een inschrijving is definitief; restitutie bij afmelding is niet mogelijk.
Wijzigen van afstand:
Tot 23 februari 2025 om 20:00 uur kan de afstand worden aangepast, mits de deelnemerslimiet van de gewenste afstand nog niet is bereikt.
Bij een lager inschrijfgeld wordt geen restitutie verleend. Bij een hoger inschrijfgeld dient het verschil te worden bijbetaald.
Overdragen van startnummers:
Startnummers zijn strikt persoonlijk en alleen overdraagbaar via het deelnemersdashboard tot 23 februari 2025 om 20:00 uur.
Ongeautoriseerde overdracht leidt tot diskwalificatie.
Deelnemers worden geacht geen schade toe te brengen aan de natuur of andermans eigendommen en geen afval achter te laten.
Uitslagen en prijzen:
Uitslagen worden gebaseerd op de volgorde van binnenkomst (bruto tijd). Netto tijden worden als service vermeld.
De registratie van uitslagen gebeurt via een tag/chip op het startnummer. De wedstrijdleiding is eindverantwoordelijk voor de uitslagen.
Gebruik van startnummer:
Het startnummer moet zichtbaar op de borst worden gedragen. Het mag niet worden bedekt, gevouwen of aangepast.
De kunststof afstandshouder en de tag mogen niet worden verwijderd of doorboord.
Veiligheidsregels:
Deelname is alleen toegestaan voor hardlopers.
Het is verboden met buggy’s, kinderwagens, honden (aangelijnd of niet), rolstoelen, of begeleiders op fietsen deel te nemen.
Tijdslimieten 80 kilometer:
Tussenpunten moeten binnen de volgende tijden zijn bereikt:
50 km: vóór 14:30 uur
62 km: vóór 15:30 uur
71 km: vóór 17:00 uur
Deelnemers achter de bezemwagen vervolgen de route op eigen risico en worden niet in de uitslagen opgenomen of beloond met een medaille.
Privacy:
Deelnemersgegevens worden opgenomen in een adressenbestand voor informatievoorziening. Bezwaar kan schriftelijk worden ingediend bij de organisatie.
Uitslagenlijst en beeldmateriaal:
Deelnemers stemmen in met opname in de uitslagenlijst.
Beeldmateriaal (foto’s, video’s) van deelnemers kan zonder vergoeding worden gebruikt voor promotionele doeleinden.
In situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie of de wedstrijdleiding.
Overal waar in dit reglement “deelnemer” staat, wordt ook “deelneemster” bedoeld.
