Algemene Voorwaarden - SallandTrail

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

SallandTrail: het hardloopevenement SallandTrail, welke bestaat uit de trail-afstanden 12km, 21km, 30km, 36km, 42km, 50km, 60km, 80km en 100km.
Organisatie: de organisatie SallandTrail, onder toezicht van ASV Atletics.
Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan de SallandTrail.

Artikel 2. Deelname

De Deelnemer verklaart zich bekend met en onderwerpt zich aan het onderhavige reglement en de op de SallandTrail van toepassing zijnde gedragsregels.
Na inschrijving op de website ontvang de Deelnemer per e-mailbericht een bevestiging van inschrijving op het door hem of haar opgegeven e-mailadres via de inschrijftool Atleta.
Enkel met een geldige inschrijving kan een startnummer worden verkregen. Dit startnummer wordt voorafgaand aan de SallandTrail uitgereikt aan de Deelnemer. Uitreiking kan geschieden op de dag van de SallandTrail in persoon. Een persoon die zonder geldig startnummer loopt, wordt niet aangemerkt als Deelnemer en zal van het parcours worden verwijderd.
Inschrijving voor de SallandTrail is persoonsgebonden. Een verkregen startnummer kan overgedragen worden via het dashboard van Atleta tot 24-02-2026 voorafgaand aan de SallandTrail. Doorverkoop van een startnummer via andere kanalen zoals Ticketswap en Marktplaats is niet toegestaan.
De Deelnemer mag slechts aan het Evenement deelnemen indien het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid is ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de Deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden van de SallandTrail. Bij niet-naleving van voornoemde bepalingen kan een Deelnemer de deelname worden geweigerd.
De Organisatie heeft het recht om een Deelnemer te diskwalificeren en uit de SallandTrail te (laten) verwijderen wanneer zij daartoe een gerechtvaardigde reden ziet.
Langs het parcours van de SallandTrail zijn in beperkte mate verzorgingsposten gesitueerd waar water, enkele voedingsmiddelen en sportdranken worden uitgereikt. Iedere Deelnemer heeft een eigen verantwoordelijkheid om voldoende gehydrateerd te blijven. De Organisatie adviseert daarom om zelf voldoende water mee te nemen.
De medische medewerkers van de SallandTrail hebben het recht een Deelnemer (verdere) deelname aan de SallandTrail te ontzeggen als het op medisch gebied niet meer verantwoord is voor de Deelnemer om verder te gaan met de SallandTrail.
Instructies van politie, de Organisatie, verkeersbegeleiders en overige vrijwilligers/medewerkers van de SallandTrail dienen direct en stipt te worden opgevolgd. Deelnemers dienen de aangegeven route te volgen. Het niet opvolgen van gegeven instructies kan tot diskwalificatie leiden.
De SallandTrail is een belevenisrun zonder enige politieke agenda dan wel geloofsovertuiging. De SallandTrail is toegankelijk voor eenieder. Het is mede daarom niet toegestaan om tijdens de SallandTrail expliciet politieke, levensbeschouwelijke of religieuze denkbeelden uit te dragen of uitlatingen te doen die als aanstootgevend, kwetsend of beledigend ervaren kunnen worden, op welke wijze dan ook. In geval van enige discussie hieromtrent, beslist de Organisatie over voortzetting van de deelname aan de SallandTrail door de betreffende Deelnemer. Deelnemers die op welke wijze dan ook de orde verstoren zullen van verdere deelname uitgesloten worden. Bij verstoring van de openbare orde en/of verrichting van enige strafbare feiten door een Deelnemer zal altijd aangifte worden gedaan bij de politie.
De Wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens de SallandTrail van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarin aan de Organisatie ontheffing verleend is.
Deelname aan de SallandTrail staat alleen open voor getrainde hardlopers in een goede lichamelijke conditie. De Organisatie adviseert iedere Deelnemer om zich voorafgaand aan de SallandTrail sportmedisch te laten keuren.
Deelname door minderjarigen is enkel toegestaan onder begeleiding van een volwassen Deelnemer. Het is niet toegestaan aan de SallandTrail deel te nemen met een buggy, baby-jogger of ander baby-vervoersmiddel. Het is niet toegestaan honden (al dan niet aangelijnd) mee te nemen. Het is de Deelnemer niet toegestaan zich te laten begeleiden door een of meer personen op een fiets of ander vervoermiddel, behoudens wanneer uitdrukkelijk vooraf schriftelijk toestemming is verleend door de Organisatie.
De Deelnemer is verplicht gedurende de gehele deelname aan de SallandTrail te beschikken over de door de Organisatie voorgeschreven materialen. De Organisatie is te allen tijde gerechtigd te controleren of de Deelnemer aan deze verplichting voldoet en kan, indien dit niet het geval is, deelname aan de SallandTrail weigeren dan wel beëindigen.
- De volgende materialen zijn verplicht voor deelname aan de SallandTrail:
  een geldig legitimatiebewijs;
  een werkende mobiele telefoon met voldoende accucapaciteit;
  een herbruikbare beker ten behoeve van de verzorgingsposten (de SallandTrail is een bekervrij evenement; bij inschrijving kan tegen betaling een beker worden aangeschaft);
  een minimale hoeveelheid van 0,5 liter water, te vervoeren in bijvoorbeeld een softflask of bidon;
  een reddingsdeken (uitvouwbare lichtgewicht warmtedeken);
  een door de Organisatie verstrekte GPS-tracker, uitsluitend verplicht voor Deelnemers aan de 80 km en 100 km afstand.
- De volgende materialen worden door de Organisatie dringend geadviseerd:
  handschoenen;
  een muts of andere hoofdbedekking;
  een routekaart, digitaal op de telefoon of in geprinte vorm;
  een GPS-horloge met de route als track.
- De Deelnemer verklaart zich ervan bewust te zijn dat het ontbreken van de verplichte materialen risico’s met zich mee kan brengen voor de eigen veiligheid. De Deelnemer aanvaardt deze risico’s volledig en vrijwaart de Organisatie voor iedere schade die direct of indirect voortvloeit uit het niet naleven van deze verplichtingen.
De Deelnemers aan de 80 km en 100 km afstanden ontvangen van de Organisatie een GPS-tracker ten behoeve van locatiebepaling en veiligheidsmonitoring tijdens de SallandTrail. De GPS-tracker blijft te allen tijde eigendom van de Organisatie.
De Deelnemer is verplicht de GPS-tracker gedurende de gehele deelname ingeschakeld en zichtbaar bij zich te dragen. Het uitschakelen, verwijderen of opzettelijk onjuist gebruiken van de GPS-tracker is niet toegestaan en kan leiden tot uitsluiting van (verdere) deelname.
Na afloop van de deelname is de Deelnemer verplicht de GPS-tracker op de dag van het evenement te retourneren aan de daartoe aangewezen locatie bij de finish of bij een medewerker van de Organisatie. Indien de GPS-tracker niet wordt ingeleverd, verloren raakt, dan wel in beschadigde staat wordt geretourneerd, is de Deelnemer gehouden aan de Organisatie een schadevergoeding van €150 te voldoen.
Deze vergoeding is direct opeisbaar en kan door de Organisatie na het evenement in rekening worden gebracht. De Deelnemer is aansprakelijk voor schade of verlies van de GPS-tracker vanaf het moment van uitreiking tot het moment van correcte inlevering bij de Organisatie.
De Deelnemer dient de gehele afstand zelf af te leggen op een voor de atletiek gebruikelijke wijze. Iedere Deelnemer heeft een eigen verantwoordelijkheid om tijdig aan de start te verschijnen.
De Deelnemer dient de door de Organisatie vastgestelde sluitingstijden van de verzorgingsposten in acht te nemen: Verzorgingspost 1 – 09:00 uur, Verzorgingspost 2 – 13:40 uur, Verzorgingspost 3 – 15:30 uur, Verzorgingspost 4 – 15:45 uur, Verzorgingspost 5 – 17:00 uur, Verzorgingspost 6 – 15:30 uur en Verzorgingspost 7 (finish) – 18:30 uur.
Indien een Deelnemer een verzorgingspost na de genoemde sluitingstijd bereikt, wordt hij of zij uit het parcours gehaald en eindigt de deelname aan de SallandTrail.
Ten behoeve van de inschrijving dient een Deelnemer persoonsgegevens te verstrekken. De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een digitaal bestand. Het verwerken van de persoonsgegevens van de Deelnemer is noodzakelijk voor het kunnen afhandelen van een inschrijving. Deze gegevens kunnen gebruikt worden door de organisatie voor mailingen.
Op de deelname aan de SallandTrail is het privacyverklaring SallandTrail van toepassing. De meest recente versie van dit statement is in te zien op www.sallandtrail.nl.

Artikel 3. Annulering

Een Deelnemer die zich heeft ingeschreven en – om welke reden dan ook – van deelname afziet heeft geen recht op teruggave van het inschrijfgeld. Het annuleren van een deelname door de Deelnemer met restitutie van het inschrijfgeld is niet mogelijk.
De Organisatie kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden, waaronder begrepen extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, in aanloop naar- of op de dag van de SallandTrail, besluiten om de SallandTrail voortijdig te beëindigen, op te schorten, te neutraliseren, in te korten of de route dan wel afstand te wijzigen, indien de SallandTrail redelijkerwijs geen doorgang kan vinden in zijn originele vorm. In alle genoemde gevallen vindt geen compensatie of restitutie plaats van inschrijfgeld en eventuele extra’s.
Het besluit van de Organisatie om de SallandTrail af te gelasten doet geen aansprakelijkheid ontstaan voor enige vergoeding van de door Deelnemer gemaakte kosten, van welke aard dan ook.
Bij afgelasting of annulering van de SallandTrail vindt geen restitutie van het inschrijfgeld en betaalde extra’s plaats. De organisatie maakt vooraf kosten en verplicht zich richting derden, die bij annulering niet ongedaan kunnen worden gemaakt. Dit geldt ook voor aangekochte extra’s.

Artikel 4. Aansprakelijkheid

De Deelnemer neemt deel voor eigen risico en dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij/zij of diens nabestaande mocht lijden als gevolg van mogelijk letsel, ziekte of overlijden, veroorzaakt door deelname aan de SallandTrail.
De Organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadiging van persoonlijke eigendommen, noch voor enig opgelopen persoonlijk letsel, behoudens in gevallen waarin dit letsel het gevolg is van grove schuld aan de zijde van de Organisatie. De SallandTrail voorziet in transport van bagage van de Deelnemer tijdens de SallandTrail. De Deelnemer is zich ervan bewust dat dit transport kan leiden tot beschadiging van (breekbare) goederen en vrijwaart de Organisatie op voorhand voor enige aansprakelijkheid daaromtrent.
De Deelnemer vrijwaart de Organisatie voor aansprakelijkheid voor schade die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van zijn deelname aan de SallandTrail, behoudens in gevallen waarin schade het gevolg is van grove schuld aan de zijde van de Organisatie.
De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname aan de SallandTrail een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist. De Deelnemer verklaart dat hij of zij aan deze eisen voldoet en dat hij zich door training voldoende heeft voorbereid op de SallandTrail.
De Deelnemer vrijwaart de Organisatie voor aansprakelijkheid voor schade die derden mogelijkerwijs mochten lijden als gevolg van het aan een Deelnemer toe trekenen handelen of nalaten met betrekking tot de SallandTrail.

Artikel 5. Uitslagen

De SallandTrail kwalificeert niet als een wedstrijd maar een belevenis.
Tijdregistratie wordt met voor- en achternaam, geslacht, leeftijd en woonplaats weergegeven in het klassement. Deelnemers gaan akkoord met publicatie van deze gegevens.
De uiterste finishtijd voor alle afstanden is 18:30 uur. De startijden per onderdeel zijn te vinden op de website van de SallandTrail.

Artikel 6. Algemeen

In het start-finishgebied en langs de route geldt een algeheel verbod op flyeren, sampling en andere promotionele activiteiten. Voor flyermogelijkheden dient contact op te worden genomen met de Organisatie.
De Deelnemer zal geen schade toebrengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval achterlaten.
De Organisatie huurt een derde partij in voor foto’s en video-opnames. Deze partij heeft als opdracht alle Deelnemers tijdens het evenement te fotograferen en te filmen op het parcours.
Deelnemers zijn er zich bewust van dat foto’s en video-opnames worden gemaakt. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video, TV e.d. voor promotionele doeleinden van de Organisatie ten behoeve van door haar georganiseerde evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen.
Het commercieel gebruik van beeldmerken van de SallandTrail, diens partners en sponsoren door een Deelnemer is niet toegestaan. De Organisatie zal optreden tegen misbruik van haar intellectuele eigendomsrechten, alsmede die van partners en sponsoren.
In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de Organisatie.
De Organisatie behoudt zich het recht voor de SallandTrail in aangepaste vorm te laten plaatsvinden indien het door overheidsmaatregelen vanwege pandemieën zoals COVID-19 of andere buitengewone omstandigheden niet mogelijk is de SallandTrail in de oorspronkelijke vorm te organiseren.