Via deze Privacyverklaring informeert de organisatie SallandTrail, onder toezicht van ASV Atletics (hierna: “de Organisatie”) jou over de wijze waarop er wordt omgegaan met de persoonsgegevens die worden verkregen als jij je inschrijft voor de SallandTrail.
Inleiding
De Organisatie respecteert jouw privacy en draagt er zorg voor dat persoonlijke gegevens altijd vertrouwelijk en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving worden behandeld. Wij verwerken jouw gegevens niet zonder reden en alleen als we die nodig hebben voor specifieke doeleinden.
Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze Privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en data verkregen via jouw inschrijving voor de SallandTrail.
Voor andere verwerkingen van persoonsgegevens door de Organisatie geldt mogelijk een ander privacybeleid. Neem bij vragen hierover contact met ons op via info@sallandtrail.nl.
Welke gegevens worden verwerkt?
In onderstaande tabel kan je snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van je verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
| Doel | Welke persoonsgegevens | Bewaartermijn | Ontvangers |
|---|---|---|---|
| Inschrijving | Voornaam Achternaam Emailadres Geboortedatum Geslacht Nationaliteit Adres Telefoonnummer Noodtelefoonnummer | Jouw gegevens worden op verzoek na afloop van de SallandTrail verwijderd. | De Organisatie Atleta |
| Deelnemers-informatie verstrekken | Voornaam E-mailadres | Jouw gegevens worden op verzoek na afloop van de SallandTrail verwijderd. | De Organisatie Atleta |
| Startnummer bedruken en verstrekken | Voornaam | Jouw gegevens worden zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één jaar na afloop van de SallandTrail verwijderd. | De Organisatie Chronorace |
| Uitslagenpublicatie | Voornaam Achternaam Leeftijd Geslacht Woonplaats Nationaliteit | Jouw gegevens worden op verzoek na afloop van de SallandTrail verwijderd. | De Organisatie Uitslagen.nl UTMB |
| Inzet vrijwilligers | Voornaam Achternaam Emailadres Geboortedatum Geslacht Nationaliteit Adres Telefoonnummer Noodtelefoonnummer | Jouw gegevens worden op verzoek na afloop van de SallandTrail verwijderd. | De Organisatie Atleta |
| Fotoverwerking | Voornaam Achternaam Leeftijd Geslacht | Jouw gegevens worden op verzoek na afloop van de SallandTrail verwijderd. | De Organisatie Runnertag |
Uitwisseling met derden
De Organisatie verstrekt geen persoonsgegevens aan derde partijen welke niet in bovenstaande tabel zijn opgenomen. Het voorgaande is anders wanneer je voorafgaande toestemming hebt gegeven voor de betreffende verstrekking of de Organisatie wettelijk verplicht is om gegevens te verstrekken.
Rechten
Op grond van de wet heb je verschillende rechten. Je hebt het recht om een verzoek te doen de persoonsgegevens in te zien die de Organisatie van jou verwerkt, het recht om een verzoek te doen jouw gegevens te laten wijzigen of verwijderen. Daarnaast heb je het recht van bezwaar, het recht op beperking van de verwerking van jouw gegevens en het recht op overdracht van de persoonsgegevens die wij van jou hebben.
Beantwoordingstermijn
Wij zullen jouw verzoek in beginsel binnen een maand beantwoorden. Mocht de beantwoording van jouw verzoek onverhoopt meer tijd kosten, dan zullen wij je hierover binnen een maand informeren. Het kan zijn dat vanwege de complexiteit van het verzoek en/of het aantal verzoeken de beantwoordingstermijn oploopt.
Identificatie
Wij kunnen bij alle vragen/verzoeken vragen om nader bewijs van jouw identiteit. Dit doen we om te voorkomen dat we persoonsgegevens aan de verkeerde partij verstrekken of ten onrechte wijzigingen aanbrengen in de persoonsgegevens of de wijze waarop die persoonsgegevens door ons worden verwerkt.
Individuele afweging bij ieder verzoek
We wijzen je er uitdrukkelijk op dat het de hiervoor beschreven rechten geen absolute rechten zijn. Er kunnen omstandigheden zijn die maken dat we aan een bepaald verzoek geen gehoor kunnen geven. We zullen ieder verzoek steeds op zijn eigen merites beoordelen. Mochten we aan een bepaald verzoek geen gehoor (kunnen) geven, dan zullen we dit uiteraard gemotiveerd aan je kenbaar maken.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen.
Wijzigen van deze privacyverklaring
Indien wij onze privacyverklaring wijzigen, zullen wij de bijgewerkte privacyverklaring op de Website plaatsen. Controleer regelmatig onze privacyverklaring. Wijzigingen worden van kracht zodra de nieuwe privacyverklaring wordt geplaatst.
Vragen
Verder staat het je uiteraard vrij om vragen te stellen over de door ons verwerkte persoonsgegevens. Wanneer je vragen heeft over de verwerking van persoonsgegevens door de Organisatie of wanneer je gebruik wilt maken van één of meer van de rechten die de wet aan je geeft (bijvoorbeeld recht op inzage of correctie), neem dan contact met ons op via onderstaande gegevens.
Contactgegevens
Organisatie SallandTrail, onder toezicht van ASV Atletics.
E-mail: info@sallandtrail.nl